Vedtægter

Vedtægter for Haveforeningen Grønland.

 

§ 1.  Haveforeningens navn og stiftelse.

1.1       Foreningens navn er Haveforeningen “Grønland”.

Foreningens hjemsted er Slagelse Kommune.

1.2       Foreningen er stiftet 1949.

§ 2.  Formål og virke

2.1.     Foreningen har til formål at administrere og forvalte det til kolonihaveformål lejede areal i overens­stemmelse med de bestemmelser, der er lagt til grund herfor samt for området i sin helhed og indeholdt i vedtægt for kreds Vestsjælland og Kolonihaveforbundet.

2.2.     Foreningen skal gennem sin bestyrelse bl.a. sikre, at bestemmelser, som er nedfældet i en på området lagt byplan, lokalplan, eller tinglyst deklaration og lignende, ved­rørende det samlede haveområde eller enkelte haver, over­holdes og respekteres af foreningens medlemmer.                     

2.3.     Foreningen og dens medlemmer skal være medlem af Kolonihave­forbundet.

§ 3.  Medlemmer

3.1.      Som medlem kan optages myndige personer, der samtidig lejer en have ved med­lemskabets indgåelse.

3.2.      Medlemmet skal have fast og lovlig folkeregisteranmeldt bopæl uden for havefore­ningen hele året.

Adresseændring skal meddeles formand eller kasserer senest

2 uger efter, at ændringen er sket.

Hvis det kræves, at lejer har bopæl i kommunen for at kunne leje en kolonihave, er medlemmet forpligtet til straks at opsige sit lejemål ved flytning fra kommunen. Såfremt dette ikke sker, skal bestyrelsen skrift­ligt bringe lejemålet til ophør med 14 dages varsel jfr. § 8.

3.3.      Intet medlem kan optages i foreningen uden be­styrelsens godkendelse

3.4.      Ved leje af en havelod oprettes en lejeafta­le

3.5.      Et medlem kan kun leje en have og kan ikke samtidig være medlem af en anden haveforening under Kolonihavefor­bundet. Overtrædes denne bestemmel­se skal be­styrelsen bringe lejemålet til ophør med 14 dages varsel jfr. § 8.

§ 4.  Hæftelse

Medlemmerne hæfter solidarisk for foreningens gældsfor­pligtelser.

§ 5.  Medlemskapitalen

Generalforsamlingen fastsætter haveloddernes andel i forenings­kapitalen. Ved optagelse af et nyt medlem medtages haveloddens således opgjorte andel i foreningskapitalen ved fastsættelsen af bebyggelsens værdi, jfr. § 8, pkt. 6 og 8.

§ 6.  Leje

6.1.      Leje for den enkelte havelod fastsættes af foreningens generalforsamling ud fra det budget, som af fore­ningens bestyrelse er forelagt generalforsamlingen til godkendelse. Generalforsamlingen kan fastsætte engangsbeløb til udførelse af større anlægsarbejder, f.eks. kloak, vandledningsned­læggelse, opsætning af el og lign. Sådanne engangsbe­løb er pligtig pengeydelse i lejeforholdet.

6.2.     Betaling af leje anses for rettidig, når den erlægges senest 3. hverdag efter forfaldsdagen, eller når denne hverdag er en lørdag den følgende hverdag.

Forfalder leje eller anden pligtig pengeydelse til betaling på en helligdag, en lørdag eller på grundlovsdag, udskydes forfaldsdagen til den følgende hverdag. Lejen forfalder 2 gange pr. år. Vand afregning betales særskilt i november måned.

6.3.      Hvis leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt retti­digt, kan foreningen opkræve et af generalforsamlingen fastsat gebyr for hver forsinket betaling samt bringe leje­målet til ophør, jfr. § 8. For tiden 150,00 kr

§ 7.  Ordensbestemmelser og vedligeholdelse af det lejede

7.1.      Generalforsamlingen fastsætter ordensbestemmelser m.m. som skal være gældende inden for området, og som foreningen gennem sin bestyrelse skal forvalte og administrere.

7.2.      Medlemmet er pligtig at overholde alle bestemmelser, som foreningens generalforsamling, bestyrelse eller offentlige myndigheder pålægger området, ligesom medlemmet er pligtig at overholde de i lejeaftalen indeholdte bestemmelser.

§ 8.  Ophævelse/opsigelse og overdragelse af lejemål

             8.1.     Lejer har ret til at opsige sit lejemål af havelodden i henhold til reglerne i lejekontrakten mellem lejer og foreningen.

8.2.     Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaftale, hvis leje eller anden pligtig pengey­delse ikke er betalt rettidigt, og medlemmet ikke har betalt restancen senest 14 dage efter, at skriftligt påkrav er afsendt eller fremsat, f.eks. i skrivelse overbragt af bestyrelsen på lejerens adresse

Det er en forudsætning for ophævelse af lejeaftalen, at fore­ningens påkrav er afgivet efter sidste rettidige betalingsdag, og det skal udtrykkelig angives, at lejemålet bliver ophævet, hvis restancen ikke er betalt inden udløbet af den meddelte frist.

8.3.     Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaf­tale, hvis medlemmet overlader brugen af havelodden til en anden og trods påtale fortsæt­ter dermed, eller såfremt lejeren af en havelod eller dennes husstand ved sin adfærd er til væsentlig gene og ulempe for fore­ningen og dens medlemmer.

8.4.     Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaftale, hvis medlemmet i væsentlig grad misligholder den lejede havelod eller groft tilsidesætter bestemmelser pålagt området ude fra eller på tilsvarende måde tilsidesætter foreningens til enhver tid gældende vedtægter og ordensbestemmelser                

Overtrædelse af forbuddet mod benyttelse af kolonihavehuset til helårsbeboelse er en grov tilsidesættelse af bestemmelser pålagt området.

8.5.     Når lejeretten til en havelod er opsagt eller ophævet, kan det udtrædende medlem frit medtage

Bebyggelse inklusiv fundering og indbo.

Fjernelse skal dog foretages på en sådan måde, at hverken havens anlæg eller det kollektive foreningsanlæg påføres skade.

8.6.     Hvis bebyggelsen opfylder gældende forskrifter, har det udtrædende medlem ret til at sælge bebyggelsen til den, foreningen godkender til at indtræde i lejeaftalen. Denne ret er dog betinget af en forudgående vurdering og værdian­sættelse af det, som kan indgå i salget

                        Salg kan ikke betinges af forpligtelse for køber til samtidig at købe indbo og redskaber

Værdiansættelse skal finde sted i overensstemmelse med de af Koloniha­veforbundet fastsatte retningslinjer.

8.7.     Salg kan ikke finde sted uden foreningens direkte medvirken.

8.8.     Har medlemmet ikke inden 4 uger efter lejemålets op­sigelse eller ophævelse bortfjernet eller solgt den på havelod­den opførte bebyggelse, eller er salg sket i strid med gældende overdragelsesregler, jfr. Forbundsvedtægtens § 7, pkt. 8, kan medlemmet uden yderligere varsel udsættes af den lejede havelod ved en umiddelbar fogedforretning. Bestyrel­sen be­stemmer herefter, hvem der skal overtage have og bebyggelse samt vilkår for over­dragel­sen i overensstemmelse med de af Kolonihaveforbundet fastsatte vurderings­regler.

Hvis bebyggelsen ikke kan sælges i henhold til vur­derin­gen, er bestyrelsen berettiget til at sælge bedst muligt, evt. ved auktion

Foreningen er berettiget til for ethvert krav mod et medlem at søge sig fyldestgjort i den på havelodden opførte bebyggelse, beplantning m.v., forud for andre kredi­torer.

Ved afregning til medlemmet kan bestyrelsen fratrække enhver udgift forbundet med medlemskabets og lejemålets afvikling, herunder advokatomkost­ninger, rets­gebyrer, le­jeres­tan­ce m.m.

Når opsigelse eller ophævelse af et medlemskab med til­hørende lejeafta­le har fundet sted, er pågældende pligtig at betale fore­ningen leje og andre ydelser vedrørende havelod­den, indtil denne er fraflyttet og ryddeliggjort, ligesom medlemmet har pligt til at vedligeholde haven i samme periode.

8.9.              Bestyrelsen har intet ansvar over for indtrædende medlemmer, hvis et udtrædende medlem bevidst eller ubevidst har fortiet forhold om pantsætning af den bebyggelse m.v., der overdrages. Bestyrelsen kan kræve, at det udtrædende medlem fremlægger tingbogsattest vedr. bebyggelsen.

8.10.    Medlemmet har ret til at overdrage lejemålet til en slægtning i ret op- og nedstigende linje. Medlemmet har ikke ret til at overdrage lejemålet til andre.

8.11     Afgår et medlem ved døden, ophører lejemålet efter 3 måneder pr. den 1ste i en måned.

Dog gælder,

                        at         en efterlevende ægtefælle har ret til at fortsætte lejeaftalen, medmindre foreningen har

vægtige grunde til at modsætte sig dette,

                        at         en person, med hvem afdøde har levet i ægte­skabs­lignende forhold i mindst 2 år forud for dødsfal­det, skal, medmindre foreningen har vægtige grunde til at modsætte sig det, have samme ret under forudsætning af, at samlivet bestod på tidspunktet for dødsfaldet

                        at         en myndig slægtning i op- og nedstigende linje har ret til at få overdraget lejemålet, hvis pågældende efter bestyrelsens vurdering har deltaget aktivt i pasning og vedligeholdelse af haven og kolonihavehuset. Der skal inden overdragelsen ske vurdering af koloni­havehuset i overensstemmelse med Kolonihaveforbundets vurderingsregler.

Bestyrelsen skal påse, at de ovenfor anførte betingelser er opfyldt.

§ 9.  Fællesarbejde

9.1.      Foreningens medlemmer er forpligtet til at medvirke ved ren- og vedligeholdelse af veje, stier og andre arealer, der ifølge hovedlejekontrakten hører til området, samt ved vedlige­holdelse af foreningens fælles faciliteter.

Medlemmet har endvidere pligt til at holde sin del af vejen uden for egen have.

9.2.     Bestyrelsen kan indkalde foreningens medlemmer til deltagelse i de nævnte aktiviteter. Bestyrelsen kan pålægge medlemmer, der udebliver herfra, en afgift fastsat af general­forsamlingen. Pålagt afgift betragtes som en pligtig pengeydelse i lejeforholdet. For tiden 200 kr.

§ 10.  Generalforsamling

10.1.     Foreningens generalforsamling er foreningens øverste myndighed.

10.2.     Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest 3 måneder efter regnskabsårets afslutning med en dagsorden, der mindst skal indeholde følgende punkter:

1) Valg af dirigent og referent.

2) Beretning.

3) Årsregnskab med evt. revisionsberetning.

4) Indkomne forslag.

5) Godkendelse af budget.

6) Valg af formand/kasserer.

7) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

8) Valg af interne revisorer og suppleanter.

9) Valg af Havemænd.

10.3.   Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når generalforsamlingen eller et flertal af bestyrelsens medlemmer med angivelse af dagsorden beslutter det.

10.4.    Ekstraordinær generalforsamling afholdes endvidere, hvis mindst 25 % af foreningens medlemmer fremsætter skriftligt krav herom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden.

10.5.    Bestyrelsen er i de i stk. 3 og 4 nævnte tilfælde pligtig at indkalde til ekstraordinær generalfor­sam­ling inden 8 dage fra beslutningen eller begæringens modtagelse. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes tidligst 1 og senest 3 uger efter indkaldelsen.

10.6.    Når betingelserne for indkaldelse af en ekstraordinær generalforsamling er opfyldt, men bestyrelsen afviser at indkalde den, indkalder og afholder kredsbestyrelsen generalforsamlingen. De hermed forbundne udgifter afholdes af foreningen.

10.7.    Beslutning på en ekstraordi­nær ge­neralforsamling kan kun træffes, hvis mindst 4/5 af de medlemmer, der har begæret generalforsam­lingen, er til stede. Bestemmelserne i stk.10 – 14 gælder også for ekstraordinære generalforsamlinger.

10.8.    Ordinær generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrel­sen med mindst 14 dages varsel. Ekstraordinær generalforsam­ling indkaldes med mindst 7 dages varsel.

10.9.                        Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsam­ling, skal være formanden i hænde senest 08 dage før generalforsamlingens afholdelse. Behandlingen af forslagene forudsætter forslagsstillers tilstedeværelse.

10.10.     Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem af foreningen samt dennes ægtefælle eller samlever

10.11.    Hver havelod har 1 stemme(r).

10.12.    Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

10.13.    Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal af de afgivne stemmer.

Skal der stemmes omforslag til:

./.         Vedtægtsændring

./.         Optagelse af kollektive lån

./.         Ekstraordinære indskud

./.         Haveforeningens opløsning

kræves dog, at mindst 2/3 af medlemmerne er mødt, og at 2/3 af de afgivne stemmer går ind for forslaget. Er fremmødet ikke tilstrækkeligt stort, men 2/3 af de afgivne stemmer har stemt for forslaget, indkaldes til en ny ge­neralforsamling, som uanset antallet af fremmødte, kan vedtage forslaget med 2/3 af de afgivne stemmer.

10.14.  Referat fra generalforsamlingen underskrives af dirigenten, referenten samt foreningens formand

§ 11.  Bestyrelsen

11.1.   Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af general­forsamlingens beslutninger. En opstillet, som er forhindret i at være til stede på generalforsamlingen, kan vælges, såfremt vedkommende har afgivet en skriftlig erklæring herom.

11.2.   Bestyrelsen består af 05 personer, der vælges for en 2-årig periode.

Formand og kasserer vælges særskilt, henholdsvis i lige og ulige år.

01 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og 02 i ulige år

Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær.

Generalforsamlingen vælger suppleanter efter behov.

11.3.    Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges én repræsentant fra samme havelod, med mindre der er tale om valg til udvalg under bestyrelsen

Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten i bestyrelsen – dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdelse.

Afgår formanden eller kassereren i en valg­periode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, hvis fratrædelsen ikke sker umiddelbart før den ordinære ge­neralfor­samling.

11.4.    Bestyrelsen fastlægger selv grundlaget for sit virke m.m. i en forretningsorden.

Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden efter behov, eller når blot et medlem af bestyrelsen begærer det.

11.5.    Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, hvori denne eller en med denne beslægtet person er in­volveret, eller på anden måde er personligt interesseret.

11.6.    Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal.

11.7.    Der føres protokol over forhandlingerne på bestyrelses­møder.

11.8.    Foreningens midler skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut. Regler om disposition over midlerne fastsættes af bestyrelsen i henhold til fastlagte fuldmagtsforhold.

11.9.    Formands og kasserers samt eventuelt øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til telefon, kontorhold, kørsel m.v. dækkes af foreningen.

11.10  Bestyrelsen skal sikre, at der er tegnet:

– en bestyrelsesansvarsforsikring, der omfatter bestyrelsens erstatningsansvar ved uagtsomme erstatningspådragende handlinger,

– en underslæbsforsikring, der omfatter foreningens tab ved underslæb i forbindelse med administration af foreningens midler,

– en erhvervsansvarsforsikring, der omfatter foreningens erstatningsansvar over for tredjemand

– en ulykkesforsikring, der omfatter skade på personer i forbindelse med fællesarbejde i foreningen.

§ 12.  Tavshedspligt

Bestyrelsesmedlemmer og medlemmer af udvalg, nedsat af bestyrelsen, har tavshedspligt med hensyn til oplysninger om personers økonomiske og personlige forhold, som medlemmerne får indseende i under deres arbejde for foreningen.

Medlemmer af foreningens vurderingsudvalg må kun videregive oplysninger om resultatet af foretagne vurderinger til foreningens bestyrelse.

§ 13.  Tegningsret

I økonomiske forhold tegnes foreningen ud ad til af formanden og kassereren i fællesskab eller af den samlede bestyrelse. I alle øvrige forhold repræsenterer formanden foreningen udadtil og er ansvarlig for foreningens daglige ledelse

§ 14.  Regnskab og revision

14.1.    Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Det påhviler kassereren at udarbejde et årligt driftsregnskab ledsaget af en statusopgørelse opgjort under hensyntagen til de tilstedeværende værdier og forpligtelser.

Det påhviler i øvrigt kassereren på ordinære bestyrelsesmøder at forelægge en regnskabsoversigt til direkte sammenhold med det foreliggende budget.

Årsregnskab skal udarbej­des i over­ensstemmelse med god regnskabsskik og være i overensstemmelse med den foretagne bogføring og tilstedeværende bilag. Bestyrelsen kan bestemme, at årsregnskabet skal udarbejdes med bistand af en registreret eller statsautoriseret revisor.

14.2.    Generalforsamlingen vælger 2 interne revisorer for 2 år og 2 revisor ­supplean­ter for 1 år.

Det påhviler de valgte interne revisorer at revidere foreningens årsregnskab samt føre protokol med de bemærkninger, revi­sionsarbejdet måtte give anledning til.

14.3.    Revisorerne skal foretage mindst ét uanmeldt kasseeftersyn pr. år. Kasseeftersynet skal omfatte både kontantbeholdning og bankindeståender.

§ 15. Foreningens opløsning

15.1.    Hvis gyldig beslutning om foreningens opløsning træffes, og dette alene skyldes, at foreningens virke overføres til andet haveområde, skal foreningens formue overføres til den forening, som viderefører det nye haveområde med samme forpligtelser over for den opløste forenings med­lemmer.

15.2.    Skyldes foreningens opløsning, at foreningen helt ophører med at drive haveforening, udpeges 2 likvidatorer.

Evt. formue ved likvidationens afslutning udbetales til de medlemmer, der er registreret som medlemmer på dette tidspunkt.

15.3.    Foreningen kan ikke opløses, så længe lejekontrakt med udlejer er i kraft

—oo0oo—

 

Vedtaget den 02/03-2013

Formand Jan Saksaa


Design & Illustration: FauerWeb

Ved at bruge hjemmesiden accepterer du brugen af cookies mere information

Cookie indstillingerne på denne hjemmeside er aktiveret for at give dig den bedste oplevelse. Hvis du fortsætter med at bruge hjemmesiden uden at ændre dine cookie indstillinger eller du klikker Accepter herunder, betragtes dette som din accept

Luk